SYARAT DAN KETENTUAN Terms & Conditions

PENDAFTARAN & PEMBAYARAN

1. Uang muka pendaftaran yang dibayarkan kepada NAZARET TOUR tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
2. Uang muka adalah tanda jadi untuk mengikuti tour yang dipilih dan bukan untuk mengikat nilai tukar Rupiah terhadap mata uang USD/EUR. Pembayaran pelunasan tour akan dihitung berdasarkan kurs yang berlaku pada saat pelunasan.
3. Peserta bersedia memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen sesuai jadwal dan ketentuan dari pihak Kedutaan negara yang dituju. Biaya visa tetap harus dibayarkan walaupun visa tidak disetujui oleh Kedutaan, demikian juga jika terdapat biaya lain seperti pembatalan hotel, kereta dan atau tiket pesawat yang terjadi karena adanya tenggat waktu yang belum tentu sesuai dengan waktu penyelesaian proses visa dari Kedutaan, dan juga biaya tour lainnya maka akan dibebankan kepada Peserta tour.
4. Pendaftaran tanpa disertai deposit bersifat tidak mengikat dan dapat dibatalkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.
5. Uang muka pendaftaran tidak dapat dialihkan atau diganti ke paket tour lainnya. (Non-Rerouteable, Non-Endorsable deposit).
6. Pelunasan biaya tour dilakukan 45 hari sebelum tanggal keberangkatan.
7. Pendaftaran yang dilakukan kurang dari 45 hari sebelum tanggal keberangkatan harus langsung dibayar lunas.
8. Bagi pendaftar yang berusia di atas 70 tahun atau memiliki keterbatasan fungsi anggota tubuh atau indera atau keterbatasan secara mental, wajib didampingi oleh anggota keluarga, teman atau saudara yang akan bertanggung jawab selama perjalanan tour.

DEVIASI

(Deviasi; Perubahan, perpanjangan, penambahan/penyimpangan rute perjalanan di luar rute perjalanan yang telah dijadwalkan oleh NAZARET TOUR)

1. Deviasi dapat diproses apabila sudah melakukan deposit.
2. Deviasi dapat dilakukan apabila jumlah peserta yang berangkat dan yang pulang telah memenuhi kuota dari ketentuan maskapai penerbangan.
3. Apabila deviasi sudah disetujui maka akan dikenakan biaya sesuai dengan ketentuan maskapai penerbangan dan tidak dapat kembali ke jadwal semula.
4. NAZARET TOUR tidak menjamin konfirmasi pesawat, hotel dan sebagainya bila Peserta menghendaki perpanjangan jadwal paket tour. Lalu apabila permintaan deviasi tidak dapat disetujui oleh pihak maskapai penerbangan maka peserta secara otomatis akan kembali ke jadwal semula.
5. Deviasi yang akan mempersingkat jadwal paket tour, tidak diberikan pengurangan biaya dari biaya paket standar semula.
6. Deviasi (perubahan rute/jadwal) hanya dapat diproses pada Sektor Penerbangan Inbound (perjalanan pulang kembali ke negara asal).

PEMBATALAN (CANCELLATION)

Jika terjadi pembatalan acara tour oleh peserta sebelum tanggal, keberangkatan maka biaya pembatalan adalah sebagai berikut:  

• Setelah pendaftaran: Uang muka pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
• 60-31 Hari sebelum tanggal keberangkatan : 50% dari total harga paket tour.
• 30-15 Hari sebelum tanggal keberangkatan : 75% dari total harga paket tour.
• 14-00 Hari sebelum tanggal keberangkatan : 100% dari total harga paket tour.

  Biaya pembatalan di atas juga berlaku untuk beberapa kejadian seperti berikut:

1. Peserta yang mengganti tanggal keberangkatan atau mengganti paket/jenis tour.
2. Peserta yang terlambat memberikan persyaratan visa dari batas waktu yang telah di tentukan NAZARET TOUR dan mengakibatkan Peserta tidak dapat berangkat tepat pada waktunya karena permohonan visanya masih diproses oleh Kedutaan atau pihak berwenang terkait.
3. Bila permohonan visa ditolak, sedangkan tiket sudah diterbitkan sebelum permohonan visa disetujui, karena keharusan sehubungan dengan tenggat waktu yang ditentukan perusahaan penerbangan (airlines), maka biaya visa tidak dapat dikembalikan dan peserta tetap dikenakan denda pembatalan dan administrasi sesuai dengan kondisi terkait pihak airlines, hotel dan agen di luar negeri.
4. Uang muka pendaftaran peserta tidak dapat dikembalikan bila Peserta melakukan pembatalan secara sepihak.
5. Peserta tour yang tidak melunasi tour hingga menjelang proses penerbitan tiket, maka dianggap melakukan pembatalan secara sepihak.
6. Pembatalan yang dilakukan oleh NAZARET TOUR yang dikarenakan tidak mencukupinya jumlah peserta minimum, maka seluruh dana yang telah diterima dari peserta tour akan dikembalikan secara penuh.
7. Pembatalan yang dilakukan oleh salah satu pihak (Peserta atau Nazaret Tour) karena bencana alam, perang, wabah penyakit, aksi teroris atau keadaan ‘Force Majeure’ lainnya, maka ketentuan-ketentuan di atas dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, tergantung dari kebijakan pihak maskapai, hotel dan land operator. (Force Majeure: Suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan manusia dan tidak dapat dihindarkan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya).
8. Apabila grup yang telah terbentuk dan telah melalui proses penerbitan (issued) tiket penerbangan internasional serta dokumen perjalanan lainnya terdampak oleh pembatalan akibat keadaan Force Majeure, maka NAZARET TOUR akan memberlakukan kebijakan Jadwal Ulang (Reschedule) bagi seluruh Peserta.

PENGEMBALIAN UANG (REFUND)

1. Tiket pesawat udara, kereta api, dan transportasi lainnya serta akomodasi yang tidak terpakai tidak dapat diuangkan kembali (non-refundable).
2. Bila calon Peserta tour berhalangan /sakit sebelum tanggal keberangkatan yang dijadwalkan maka pengembalian uang/biaya pembatalan, akan mengacu kepada peraturan pembatalan.
3. Bila ada pelayanan dalam paket yang tidak digunakan oleh para Peserta dikarenakan berhalangan atau sakit selama perjalanan, para Peserta tidak berhak menuntut uang kembali.
4. Bagi Peserta tour yang tidak diijinkan masuk atau dikenakan tindakan deportasi oleh pihak imigrasi Negara setempat (walaupun sudah memiliki visa), atau yang ditolak oleh perusahaan penerbangan, atau dalam perjalanan menderita sakit, atau ada kelainan jiwa, atau dalam perjalanan mengalami kecelakaan, yang terpaksa harus kembali atau menyimpang dari perjalanan yang telah ditentukan dalam acara tour, atau terpaksa membatalkan sebagian/hampir seluruh perjalanan setelah keberangkatan, tidak berhak atas pengembalian uang atau bentuk pengembalian lain apapun atas jasa-jasa yang belum atau tidak digunakan.
5. Proses pengembalian uang atau refund akan diproses NAZARET TOUR minimal dalam 7 Hari Kerja atau maksimal hingga waktu yang tidak terbatas. Lama maksimal proses refund ini tergantung dari Pihak Airlines dan Agen Partner kami yang memiliki wewenang dalam proses pencairan dana refund.

PIHAK NAZARET TOUR TIDAK BERTANGGUNG JAWAB DAN TIDAK BISA DITUNTUT ATAS:

1. Kecelakaan, kehilangan koper, dan keterlambatan tibanya koper akibat tindakan pihak maskapai penerbangan atau alat pengangkutan lainnya.
2. Kehilangan barang pribadi, titipan barang di airport, hotel dan tindakan kriminal yang menimpa Peserta tour selama perjalanan.
3. Keterlambatan atau pembatalan jadwal penerbangan, dan seluruh kejadian yang terjadi di luar kuasa NAZARET TOUR.
4. Keterlambatan atau pembatalan jadwal penerbangan, serta seluruh kejadian yang terjadi di luar kuasa NAZARET TOUR. Segala biaya tambahan yang timbul akibat hal tersebut (seperti biaya hotel tambahan, makan, dan transportasi darurat) menjadi tanggung jawab Peserta sepenuhnya.
5. Perubahan atau berkurangnya acara perjalanan akibat dari bencana alam, kerusuhan dan lain sebagainya yang bersifat ‘Force Majeure’.
6. Apabila Peserta sakit atau mengalami kecelakaan yang memerlukan perawatan intensif, program tour akan tetap dilanjutkan. Tour Leader akan membantu proses koordinasi awal dengan pihak medis atau asuransi, namun tidak berkewajiban untuk tinggal mendampingi Peserta di rumah sakit demi memastikan kelancaran pelayanan bagi peserta lainnya dalam grup.
7. Pembatalan keberangkatan group yang dikarenakan tidak mencapainya suatu kuota minimum peserta tour.

 PIHAK NAZARET TOUR BERHAK:

1. Demi kenyamanan dan kelancaran perencanaan perjalanan tour, NAZARET TOUR berhak untuk menerbitkan tiket pesawat, kereta api dan transportasi lainnya, akomodasi, tiket masuk objek wisata tanpa melakukan konfirmasi lisan maupun tertulis kepada peserta tour yang telah melakukan deposit atau pelunasan.
2. Membatalkan keberangkatan tour, apabila jumlah Peserta kurang dari syarat minimum jumlah peserta untuk sebuah keberangkatan tour, dan biaya tour yang telah dibayarkan akan dikembalikan seluruhnya.
3. Demi kenyamanan dan kelancaran perencanaan perjalanan tour, NAZARET TOUR berhak meminta Peserta tour untuk keluar dari rombongan apabila Peserta tour yang bersangkutan mencoba membuat kerusuhan, mengacaukan acara tour, meminta dengan paksa, dan memberikan informasi yang tidak benar mengenai acara tour, dll.
4. Mengganti hotel-hotel yang akan digunakan berhubung hotel tersebut sudah penuh dan mengganti dengan hotel lain yang setaraf sesuai dengan pertimbangan dan konfirmasi. Apabila dalam periode tour di kota-kota yang dikunjungi sedang berlangsung pameran/konferensi maka akan diganti dengan hotel-hotel lain yang setaraf di kota-kota terdekat.
5. Jadwal tour dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kondisi yang memungkinkan dengan tanpa mengurangi isi dalam acara tour tersebut.
6. Pihak NAZARET TOUR berhak menagih selisih harga tour dan lain-lainnya (jika terjadi kenaikan harga tour, airport tax, dll) kepada calon Peserta.
7. Pihak NAZARET TOUR berhak menagih tipping (tips) Tour Leader dari Jakarta jika ada dari peserta tour yang belum membayar.

Catatan: Dengan melakukan pembayaran deposit, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan di atas.    

• Paspor dengan masa berlaku min. 7 bln + Paspor lama (asli & copy)
• Paspor tidak boleh ada endorsment pada halaman 4 kecuali kolom tanda tangan.
• Pas foto terbaru berwarna 3,5 x 4,5 = 2 lbr (Background hrs putih, wajah diperbesar 80%)
• Surat Sponsor (In English)
• Applicant di atas 12 thn WAJIB datang pada saat appointment walaupun sudah pernah punya Schengen sebelumnya.
• Surat Ijin Suami in English (jika tidak ikut bepergian, serta lampirkan copy KTP Suami)
• Surat Referensi Bank in English (yg menunjukkan nama, no rekening, saldo terakhir)
• Bukti keuangan min. 3 bln terakhir dan di legalisir pihak bank.
• Fotocopy Kartu Keluarga keluaran terbaru (Barcode KK)
• Fotocopy Akte Nikah
• Fotocopy Akte Lahir
• Fotocopy Kartu Pelajar / Surat Keterangan Sekolah
• Fotocopy KTP
• Fotocopy NIB

NB : untuk anak-anak umur 18 tahun ke bawah kedua orang tua harus hadir pada saat Biometrik.